Czym jest SONIK?

przeznaczony jest dla wszystkich urzędów i innych instytucji wykonujących zadania kontrolne, tak w zakresie kontroli wewnętrznych (własnego urzędu), jak i zewnętrznych (jednostek podległych i nadzorowanych). System w znaczący sposób ułatwia i usprawnia cały proces realizacji kontroli i obejmuje wszystkie jego etapy:

1. Planowanie (tworzenie planów kontroli – zarówno w skali całego Urzędu jak i poszczególnych wydziałów/departamentów),
2. Przygotowanie kontroli (tworzenie programów kontroli, wystawianie upoważnień do kontroli, zawiadomienia o kontroli),
3. Prowadzenie kontroli w jednostce / komórce własnego urzędu,
4. Opracowanie materiałów z kontroli (informacja/sprawozdanie z kontroli, opisy stwierdzonych nieprawidłowości, projekty wystąpień pokontrolnych, zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa, etc.),
5. Prowadzenie postępowania pokontrolnego (wydawanie zaleceń pokontrolnych i monitorowanie ich realizacji, etc.),
6. Raportowanie wyników kontroli (rozbudowane kreatory raportów).

Wykaz kluczowych funkcjonalności

Zastosowanie systemu SONiK daje konkretne wymierne korzyści w skali całego Urzędu, a w szczególności:

1. Kierownik Urzędu i kadra kierownicza wysokiego szczebla:
   1. natychmiastowy dostęp do planów kontroli i stopnia ich realizacji
   2. bezpośredni dostęp do szczegółowych informacji o każdej kontroli (przeprowadzonej lub będącej w toku), włącznie z dostępem do dokumentów kontroli (programy kontroli, protokoły, wystąpienia pokontrolne, etc..)
   3. dostęp do raportów zbiorczych z realizacji planów kontroli wraz ze szczegółowymi zestawieniami dotyczącymi stwierdzonych nieprawidłowości, ich przyczyn, wydanych zaleceń i ich realizacji,
   4. możliwość tworzenia w łatwy, intuicyjny sposób raportów „ad hoc” (za dowolne okresy, w odniesieniu do dowolnych grup podmiotów) – natychmiastowe „dostarczenie na biurko” aktualnie potrzebnych, szczegółowych informacji, bez konieczności angażowania innych osób i straty czasu;
2. Kierownik „komórki ds. kontroli”:
   1. możliwość efektywnego koordynowania kontroli już na etapie ich planowania (optymalizacja terminów, tematyki oraz realizatorów)
   2. bieżące monitorowanie realizacji planów kontroli oraz kontroli doraźnych w skali całego urzędu
   3. możliwość uzyskiwania z systemu dowolnych raportów w oparciu o wyniki kontroli, o dowolnym stopniu szczegółowości celem dokonywania stożonych analiz i propozycji działań zapobiegawczych (w skali całego Urzędu)
   4. możliwość łatwego i szybiego tworzenia „szablonów dokumentów kontroli” oraz ich modyfikacji – ujednolicenie dokumentów kontroli w skali całego Urzędu i jednocześnie przyspieszenie działania (system automatycznie potrafi generować dokumenty kontroli w oparciu o stworzone szablony);
3. Kierownicy komórek organizacyjnych zaangażowanych w realizację kontroli:
   1. ułatwienie planowania kontroli (m.in. system sam „podpowiada” podmioty do kontroli)
   2. bieżące monitorowanie realizacji kontroli realizowanych z udziałem pracowników własnego wydziału (plan roczny, plany wydziałowe, kontrole doraźne),
   3. możliwość uzyskiwania z systemu dowolnych raportów merytorycznych w odniesieniu do kontroli i zadań realizowanych przez Wydział,
4. Pracownicy wykonujący kontrolę:
   1. znaczne skrócenie czasu (zmniejszenie pracochłonności) przygotowywania wszelkiego typu dokumentów dotyczących kontroli (programy kontroli, zawiadomienia, protokoły, sprawozdania z kontroli, wystąpienia pokontrolne,etc..) – dokumenty te mogą być generowane w oparciu o „szablony dokumentów” i automatycznie wypełniane danymi znajdującymi się w systemie;
   2. bardzo znaczące wsparcie przy opracowywaniu takich dokumentów jak program kontroli, wyniki kontroli, projekt wystąpienia kontrolnego – w tym zakresie system generuje dokumenty gotowe w niemal 100% w oparciu o wcześniej wprowadzone do niego dane,
   3. możliwość bezpośredniego dostępu (poziomu systemu SONIK) do aktów prawnych mających zastosowanie w danej kontroli

Jedną z najważniejszych cech systemu SONiK jest to, że pozwala on utrwalenie i przechowanie wiedzy jaką dysponują najlepsi i najbardziej doświadczeni pracownicy. Dzięki temu wiedza ta nie odchodzi wraz nimi, ale pozostaje w Urzędzie jako najcenniejszy dorobek i fundament, na którym można opierać i doskonalić dalsze działanie.

Jak zamówić system SONIK?

Celem zamówienia systemu SONIK należy wypełnić formularz zamówienia.

Przed uzgodnieniem szczegółów realizacyjnych, rekomendujemy przeprowadzenie prezentacji w siedzibie Zamawiającego – jest to doskonała okazja do przedstawienia funkcjonalności systemu oraz rozmowy merytorycznej dotyczącej wszelkich aspektów związanych z nadzorem i kontrolą – tak w płaszczyźnie technicznej jak i organizacyjno-prawnej.

Cennik

SONIK udostępniany jest na zasadzie jednorazowej opłaty za serwer oraz odnawialnej rocznej (lub miesięcznej) opłaty abonamentowej, w ramach której:

1. Licencja NO LIMIT - Można zainstalować i wykorzystywać aplikację na dowolnej ilości stanowisk w urzędzie (instalacja sieciowa lub stanowiskowa),
2. Cena aktywacji nie zawiera szkoleń. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z biurem obsługi klienta,
3. Świadczona jest zdalna pomoc dla użytkowników (telefonicznie w godzinach 8:00 – 16:00 lub za pomocą poczty elektronicznej pod adresem biuro@abcpro.pl),

* Podane ceny, są cenami netto. Należy doliczyć 23% VAT.

Uwaga!

1. Istnieje możliwość zakupu pojedynczych licencji (Zamiast licencji NO LIMIT).
2. Opłaty abonamentowe mogą zostać rozłożone na miesięczne raty wysokości 1/12 abonamentu rocznego.