System Wewnętrznej Informacji Prawnej Legislator (SWIP)

Zestaw dedykowanych narzędzi wpierających tworzenie, procedowanie i porządkowanie aktów prawnych, a następnie udostępnianie ich wybranym użytkownikom oraz przekazywanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym.

  • bezproblemowe przygotowywanie aktów prawnych na potrzeby:
    • ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Wojewody, Ministra, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim (pełna zgodność z systemem e-Dziennik używanym przez wszystkie Urzędy Wojewódzkie)
    • przekazania do nadzoru prawnego Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz Wojewody (pełna zgodność z systemem e-Nadzór używanym przez część Regionalnych Izb Obrachunkowych oraz niektórych Wojewodów)
  • automatyczne teksty ujednolicone i historyczne (porównawcze) po każdej zmianie aktu
  • obwieszczenia z tekstem jednolitym generowane zgodnie z ZTP (po wygenerowaniu obwieszczenia, jest ono gotowe do podpisania i przekazania do ogłoszenia w Dz. Urz. bez nanoszenia jakichkolwiek korekt)
  • praca w bezpiecznym trybie śledzeni zmian – pełna rozliczalność procesu tworzenia aktu (brak możliwości edycji komentarzy oraz zmian dokonanych przez innych użytkowników), szczegółowe raporty z przebiegu prac (informacja o uczestnikach konsultacji, propozycjach oraz sposobie rozpatrzenia)
  • porządek w nieograniczonej ilości aktów wewnętrznych, prowadzenie dowolnych zbiorów (w tym ustawowo wymagany zbiór aktów prawa miejscowego), hasła skorowidza, uprawnienia do dokumentów, integracja z Active Directory
  • asystent legislatora- dostęp do aktów podobnych, ogłaszanych w dzienniku urzędowym już na etapie tworzenia projektu aktu (w tym informacja o rozstrzygnięciach nadzorczych / uchwałach kolegium RIO)
  • obserwatorium zmian prawa – bieżąca informacja o wpływie zmian aktów powszechnie obowiązujących (ustawy, rozporządzenia) na akty wewnętrzne
  • dostęp do Systemu Informacji Prawnej Legalis z każdego stanowiska

System dedykowany jest zarówno instytucjom administracji publicznej jak i organizacjom komercyjnym – niezastąpiony wszędzie tam, gdzie zachodzi potrzeba sprawnego zarządzania powstającym na przestrzenia lat aktom prawnym i innym regulacjom wewnętrznym. W chwili obecnej SWIP wykorzystywany jest przez:

  • urzędy gmin (miast), starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie,
  • urzędy wojewódzkie,
  • ministerstwa i urzędy centralne,
  • sądów administracyjne,
  • sektor bankowy oraz szkolnictwa wyższego
  • inne podmiotów sporządzające akty prawne podlegające ogłoszeniu w Dz. Urz. (np. biura planowania przestrzennego).

Najpopularniejszy na rynku edytor do tworzenia aktów prawnych w postaci tekstów strukturalnych w formacie XML. Stale rozwijany i doskonalony - oferuje funkcjonalności niedostępne w innych aplikacjach tego rodzaju.

Edytor Aktów Prawnych Edytor Aktów Prawnych

Przekazywanie aktów do ogłoszenia w Dz. Urz. Woj. / Nadzoru prawnego RIO / Wojewody Możliwość przekazywania aktów do ogłoszenia w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym a także do nadzoru prawnego RIO / Wojewody bezpośrednio z poziomu aplikacji.

Teksty jednolite i porównawcze Automatyczne generowanie obwieszczeń z tekstami jednolitymi. Automatyczne tworzenie tekstów ujednoliconych i porównawczych dla każdego kolejnego aktu zmieniającego (funkcjonalność dostępna tylko dla aktów przechowywanych w Bazie Aktów Własnych).

Podpis elektroniczny zgodny z eIDAS Obsługa wszystkich rodzajów podpisów dostępnych na rynku. Zgodność z rozp. UE w sprawie eIDAS. Podpisywanie porozumień i umów (kontrasygnata – podpis bez daty i numeru)

Plany zagospodarowania przestrzennego, uchwały budżetowe Obsługa map wraz z możliwością automat. konwersji na strony A4. Tworzenie złożonych tabel budżetowych (w tym A3). Import tabel z XLSX. Dodatek integracyjny – import budżetu z systemu BESTI@

Sprawdzone rozwiązania Aplikacja używana przez ponad 90% JST jak również szereg urzędów centralnych oraz ministerstwa, w tym także przez Kancelarię Prezydenta RP oraz KPRM

Porządek w nieograniczonej ilości aktów wewnętrznych oraz innych dokumentów. Najwyższa jakość publikacji i dostępu do wewnętrznej informacji prawnej - na poziomie dotychczas niedostępnym na rynku.

Zbiory aktów i innych dokumentów Zakładanie i prowadzenie dowolnych zbiorów – dla aktów prawnych oraz innych, dowolnych dokumentów wewnętrznych. Prowadzenie „elektronicznego zbioru aktów prawa miejscowego” – wymóg ustawowy.

Wielopoziomowe skorowidze Wbudowany wielopoziomowy skorowidz rzeczowy oraz skorowidz wg podstaw prawnych z możliwością dowolnej rozbudowy (edycja, dodawanie, „scalanie haseł”, tworzenie haseł odsyłaczowych, tworzenie powiązań pomiędzy hasłami)

Uprawnienia do dokumentów Definiowanie dowolnej struktury organizacyjnej w BAW lub integracja z Active Directory. (role dla użytkowników, uprawnienia do całych zbiorów oraz pojedynczych aktów

Relacje pomiędzy dokumentami Tworzenie dowolnych relacji pomiędzy dokumentami, grupowanie aktów w zbiory/podzbiory oraz rejestry, automatyczna zmiana statusów obowiązywania aktów po utworzeniu relacji – np. uchylony z datą wejścia w życie aktu uchylającego

Baza Aktów Własnych

Obserwatorium Zmian Prawa Obserwatorium Zmian Prawa

Aplikacja dokonująca codziennej, automatycznej, weryfikacji zmian prawa powszechnie obowiązującego i analizująca jego wpływ na wydane akty wewnętrzne (dane dot. prawa powszechnie obowiązującego pobierane z Systemu Informacji Prawnej Legalis). W przypadku znalezienia zagrożeń (np.: zmiany ustawy / rozporządzenia na podstawie, którego mamy wydany akt własny) informuje wskazanych użytkowników (poprzez e-mail) o konieczności weryfikacji i podjęcia stosownych działań (lub oceny, że zmiana nie wpływa na wydany akt własny).

Obserwatorium Zmian Prawa

Pewność treści Integracja z aktualizowaną na bieżąco, internetową bazą Systemu Informacji Prawnej Legalis

Analiza wpływu zmian prawa na „akty własne” Automatyczna analiza, które ze zmienionych przepisów powszechnie obowiązujących mają wpływ na status obowiązywania poszczególnych „aktów własnych” – informacja „na biurko” - dedykowany wykaz aktów „zagrożonych” dla właściwych użytkowników (administratorów merytorycznych)

Poprawa bezpieczeństwa Eliminacja z obrotu prawnego aktów własnych, które straciły moc obowiązującą na skutek zmiany/uchylenia podstawy prawnej. System jedynie informuje, ale to użytkownik (prawnik) podejmuje ostateczne decyzje co do dalszych działań (czy dany „akt własny” należy znowelizować, uznać za nieobowiązujący, czy też pozostawić bez zmian)

Bieżąca informacja o zmianach prawa Informacja o projektach nowelizacji do aktów aktualnie obowiązujących oraz podawanie informacji o zmianie aktu z maksymalnym wyprzedzeniem

Asystent Legislatora Asystent Legislatora

Asystent Legislatora to nowatorskie narzędzie informatyczne wspierające użytkowników przede wszystkim na etapie opracowywania nowych aktów prawnych. Aplikacja działa w oparciu o logiki bazujące zarówno na hasłach skorowidza, jak również odpowiednio zaindeksowanych przepisach stanowiących podstawę prawną aktów własnych.

Asystent Legislatora

Dostęp do aktów innych urzędów Legislatora radykalnie ułatwia wyszukiwanie i dostęp do „aktów podobnych” własnych i wydanych przez inne urzędy

W zależności od potrzeb użytkownika, Asystent może wyszukiwać „akty podobne” (takie samo hasło skorowidza lub taka sama podstawa prawna):

na poziomie BAW:
  • własnego Urzędu lub innych, dowolnych Urzędów (korzystających z BAW)
na poziomie Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego:
  • akty podobne ze swojego województwa
  • lub akty podobne z dowolnych innych województw (lub wszystkich równocześnie)
  • rozstrzygnięcia nadzorcze i uchwały RIO wydane dla aktów podobnych (w odniesieniu do tych, które są publikowane w Dz. Urz.)

Automatyczne wyszukiwanie „aktów podobnych” (wydanych na tej samej podstawie prawnej):

  • w BAW własnego urzędu oraz innych urzędów korzystających z BAW
  • w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym (zarówno z „własnego województwa” jak i z innych, dowolnych województw)

Automatyczna informacja o rozstrzygnięciach nadzorczych Wojewody oraz uchwałach RIO wydanych dla zidentyfikowanych aktów podobnych

Swip pod klucz

SWIP Pod Klucz - kompleksowa migracja dokumentów

Migracja aktów w wersji elektronicznej (XML, PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT) , w tym: sprawdzenie poprawności danych metrykowych zaimportowanych dokumentów, występowania duplikatów, kompletności załączników

Utworzenie powiązań pomiędzy aktami oraz określenie statusów aktów (w szczególności relacje pomiędzy aktami zmieniającymi i zmienianymi)

Indeksacja podstaw prawnych aktów umieszczonych w BAW, wraz ze stworzeniem skorowidza wg podstaw prawnych oraz integracją z SIP LEGALIS – zapewnienie dostępu do pełnej treści aktów normatywnych

Przygotowanie słownika haseł skorowidza rzeczowego oraz przypisanie haseł do aktów

Przypisanie aktów do właściwych zbiorów

Uzupełnienie dat wejścia w życie oraz utraty mocy

Ustalenie statusów obowiązywania aktów w BAW – ze względu na daty wejścia w życie / daty utraty mocy

Usługi dodatkowe

Usługi dodatkowe

Konwersja na XML wskazanych aktów (krok opcjonalny) pierwotnych wraz z wszystkimi aktami zmieniającymi i utworzeniem: dla każdego kolejnego aktu zmieniającego: tekstu ujednoliconego oraz tekstu porównawczego (historycznego) dla każdego aktu pierwotnego: obwieszczenia z tekstem jednolitym (w postaci gotowej do podpisania i przekazania do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym)

Skanowanie i OCR aktów w postaci papierowej – w przypadku posiadania aktów w postaci papierowej, istnieje możliwość ich zeskanowania i poddania procesowi OCR

Kompleksowe sprawdzenie kompletności i poprawności metadanych dotyczących aktów umieszczonych w BAW, wraz ze sporządzeniem stosownych raportów w tym zakresie.

Skontaktuj się z naszym zespołem aby uzyskać szczegółowe informacje